إن إنشاء ملفات PDF ليس أمرا صعبا كما يعتقد البعض، بل هو أمر سهل للغاية ويمكن لأي شخص إذا توافرت المتطلبات أن ينشئ ملفات PDF كما يريد. ما هو صعب هو إنشاء ملفات PDF جذابة وجميلة واحترافية، إذ إن ذلك يحتاج إلى توافر عدة قدرات لدى الشخص، مثل الإبداع والمهارة في استخدام الكمبيوتر، ومحررات الـ PDF بشكل خاص. على أية حال، نحتاج في كثير من الأحيان إنشاء ملفات PDF، ولا نريد إهدار الوقت في تنزيل البرامج وتجربتها، أو إهدار المال في شراء البرامج والمواقع المدفوعة، لذلك سنشرح هنا كيفية إنشاء ملفات PDF باستخدام موقع PDFescape مجانا ودون تنزيل أي برنامج. يمكنك الذهاب إلى محرر PDFescape على الإنترنت عن طريق الضغط هنا.
البدء بإنشاء ملفات PDF
كي تبدأ بإنشاء ملف PDF الخاص بك، عليك الذهاب إلى محرر PDFescape عن طريق الضغط على الرابط في الأعلى. بعد أن يتم تحميل الصفحة، سيظهر لك كما في هذه الصورة.
الخيارات في الصفحة
كما تلاحظ في الصفحة، توجد عدة خيارات. الأول هو Create new PDF Document، ويستخدم لإنشاء ملفات PDF جديدة (ملف واحد في كل مرة). والثاني هو Upload PDF to PDFescape، ويستخدم لرفع ملف PDF إلى الموقع وتحريره أونلاين. والثالث هو Load PDF from Internet، ويتم استخدامه لجلب ملف PDF من رابط وتحريره باستخدام الموقع. أما الخيار الأخير فهو Load PDF Previously Opened، ويمكن من خلاله إعادة فتح ملفات PDF التي تم فتحها مسبقا لتحريرها.
اختيار خصائص ملف الـ PDF
نشرح هنا كيفية إنشاء ملف PDF جديد، لذلك سنقوم بالضغط على الخيار الأول “Create new PDF Document”. بعد الضغط عليه ستظهر نافذة تطلب منا اختيار عدد صفحات ملف الـ PDF وحجم الصفحة كما يظهر في هذه الصورة.
بعد تحديد عدد الصفحات من القائمة المنسدلة بجانب عبارة “Page Count”، وحجم الصفحة من القائمة المنسدلة بجانب “Page Size”، اضغط على زر “Create” لإنشاء مستند PDF جديد. وبعد الضغط على زر “Create” سيأخذ الموقع ثانية لإنشاء الملف الجديد، وسيظهر لك في نافذة المتصفح نفسها كما يظهر في هذه الصورة.
إضافة العناصر إلى ملفات PDF الجديدة
بعد الانتهاء من إنشاء ملفات PDF، علينا أن نبدأ إضافة العناصر إليها، ولأن كل واحد منا يريد إنشاء ملف مختلف عمّا يريده الآخر، سنكتفي بذكر ما تفعله الأدوات الموجودة في الصفحة، وكيفية إضافة العناصر إليها، وبعد ذلك عليك توظيف هذا الشرح لإنشاء ملف الـ PDF الذي تريده.
داخل المستطيل الأخضر المشار إليه بالرقم واحد في الصورة السابقة، توجد عدة أدوات (يظهر منها 6 أدوات، ولإظهار البقية اضغط على كلمة “More”) هي الأدوات الرئيسية التي ستستخدمها في إنشاء ملف الـ PDF.
الأداة الأولى “Text”
تستخدم (كما يظهر من اسمها) لإضافة النص إلى صفحات ملف الـ PDF، وطريقة استخدامها بسيطة للغاية، إذ عليك فقط الضغط عليها، ومن ثم الضغط في المكان من الصفحة الذي تريد كتابة نص فيه. الجدير بالذكر أنه لا يمكن تعديل النص بعد الانتهاء من كتابته والضغط خارجه.
الأداة الثانية “Whiteout”
تستخدم هذه الأداة لرسم مستطيل بنفس لون الصفحة على أي عنصر أو عناصر تريدها، أو على أجزاء منها. وطريقة استخدام أداة Whiteout ليست صعبة أبدا، فلا تتطلب أكثر من الضغط عليها، ومن ثم رسم المستطيل في المكان الذي تريده في الصفحة عن طريق ضغط زر الماوس الأيسر، ومن ثم السحب (مع إبقاء زر الماوس مضغوطا) حتى يتم رسم المستطيل الذي تريد، وبعد ذلك رفع يدك عن الزر. من المهم أن نشير إلى أنه لا يمكن تحريك المستطيلات التي تم رسمها بعد الانتقال إلى أداة أخرى.
الأداة الثالثة “Image”
إن هذه الأداة هي إحدى الأدوات الرئيسية التي ستستخدمها في إنشاء ملفات PDF، فيندر جدا ألا يحتاج ملف PDF إلى صور. تستخدم أداة “Image” لإضافة الصور إلى ملف الـ PDF، ويسهل جدا استخدامها، فبالضغط عليها ستظهر نافذة كما في الصورة التالية. قم بالضغط على زر “تصفح” لاختيار الصورة، ثم اضغط على زر “Upload” لرفعها وإضافتها إلى المستند. وبعد أن يتم رفعها وإضافتها سيكون بإمكانك تحريكها لوضعها في المكان المناسب.
الأداة الرابعة “Freehand”
يمكن استخدام هذه الأداة للرسم يدويا على صفحات المستند، وهي أداة غير مهمة كثيرا.
الأداة الخامسة “Link”
هي أداة سهلة الاستخدام ومهمة، تمكننا من إدراج روابط خارجية أو داخلية في مستند الـ PDF.
الأداة السادسة “Form Field”
إن أداة Form Field هي أكثر من أداة واحدة، إذ يمكن بواسطتها إدراج النصوص، ومربعات النص الكبيرة، ومربعات الاختيار، والأزرار، وغيرها. لإضافة أي مما سبق إلى المستند، عليك الضغط على الأداة لإظهار نافذة تشبه التي في الصورة التالية. ومن ثم اختيار نوع النموذج الذي تريد إضافته، وبعد ذلك الضغط على زر “Select”، ثم رسم مستطيل بالحجم الذي تريد ليتم إضافة العنصر بالحجم الذي حددته عن طريق تحديد حجم المستطيل. بعد إضافة العنصر إلى الصفحة يمكنك أن تعدله وتعدل محتواه، لكن بعد الانتقال إلى أداة أخرى لن تبقى هذه الميزة متاحة للعنصر.
أدوات الأشكال
توجد 5 أدوات لإدراج الأشكال في المستند، وهي “Line”، و”Arrow”، و”Rectangle”، و”Circle”، و”Checkmark”، وتقوم بالترتيب برسم خط، وسهم، ومستطيل، ودائرة، وعلامة صح، وطرق استخدامها بسيطة جدا، إذ إنها تشبه إلى حد كبير رسم الأشكال في برنامج الرسام المدمج مع نظام التشغيل ويندوز.
في الصورة في بداية فقرة “إضافة العناصر إلى ملفات PDF الجديدة”، قمنا برسم مربعين آخرين غير الذي قمنا بشرح الأدوات داخله، واحد بلون أزرق (المربع ذو الرقم “3”) يستخدم لتعديل إعدادات العرض، والثاني أحمر (المربع ذو الرقم “2”) يستخدم لحفظ التعديلات التي تم إجراؤها، ولتنزيل ملف الـ PDF، وأيضا للطباعة.
وبهذا نكون قد انتهينا من شرح كيفية إنشاء ملفات PDF جديدة باستخدام PDFescape دون الحاجة لتنزيل أي برامج متخصصة في ملفات PDF، وباستخدام متصفح الإنترنت فقط، بقي أن نشير إلى أن قسمي “Annotate” و”Page” الذين يمكن إظهارهما بالضغط على الزر المناسب في يسار أعلى الصفحة، يضمان عدة أدوات أيضا، بعضها خاص بالصفحة ككل، إلا أنها سهلة الاستخدام على الجميع.
للاطلاع على أفضل المواقع والبرامج المجانية لتعديل ملفات PDF، قم بالضغط هنا.