تتميز ملفات PDF بإمكانية منع الوصول إلى محتواها أو تقييد بعض الميزات التي تتميز بها، مثل الطباعة والتحرير، لكن لا يمكن منع حفظ نسخ من PDF لها نفس ميزات الملف الأصلي. هناك نوعان من كلمات المرور التي يمكن إضافتها إلى ملفات PDF، أي يمكننا قفل ملفات PDF بكلمة مرور بطريقتين أو هناك نوعان من كلمتي المرور يمكن قفل ملفات PDF بهما:
- كلمة مرور لفتح المستند: كما هو واضح من الاسم، في حال استخدام هذا النوع من القفل، يجب أن تدخل كلمة المرور لتتمكن من فتح الملف، كما على أي شخص يود فتحه كتابة كلمة المرور الخاصة به قبل فتحه، حيث سيطلب البرنامج ذلك.
- كلمة مرور الأذونات: عند إضافة هذا النوع من كلمة المرور إلى ملف PDF، فإن أي برنامج تحاول باستخدامه تغيير أذونات الملف سيطلب كلمة المرور. يمكنك باستخدام كلمة المرور الخاصة بالأذونات تقييد الطباعة ونسخ محتوى ملف الـ PDF، لكن سيتمكن من لديه الملف من فتحه باستخدام Acrobat أو غيره بدون إدخال كلمة المرور.
أي أن النوع الأول من قفل ملفات PDF يستخدم لقفل الملف بشكل نهائي، بحيث لا يمكن لأي شخص أن يطلع على محتواه بدون إدخال كلمة المرور، أما النوع الثاني من قفل ملفات الـ PDF، فيستخدم لمنع نسخ المحتوى وما إلى ذلك.
تجدر الإشارة إلى أنه إذا كان ملف الـ PDF مقفلا باستخدام نوعي كلمة المرور، فيمكن للمستخدم فتحه بإدخال كلمة مرور أي نوع، إلا أنه سيتوجب عليه أن يقوم بإدخال كلمة مرور الأذونات حصرا ليتمكن من تغيير الأذونات، يمعنى أن كلمة مرور الأذونات تمكن المستخدم من فتح المستند، في حين لا تمكن كلمة مرور فتح المستند المستخدم من تعديل أذوناته. وفي حال كان محتوى ملف الـ PDF يحتاج إلى حماية عالية وسيسبب تسربه مشاكل، فإننا ننصح بقفله باستخدام كلا نوعي كلمة المرور.
(قفل ملفات PDF)
طريقة قفل ملفات PDF
سنشرح هنا طريقتين لقفل ملفات PDF وبنوعي كلمة المرور. (يمكن باستخدام الطريقة الثانية قفل المستند بنوعي كلمة المرور)
إضافة كلمة مرور لمنع لفتح ملفات PDF أونلاين
سنشرح في هذه الفقرة كيفية إضافة كلمة المرور من النوع الأول، أي لن يتمكن المستخدم من فتح المستند بدون إدخال كلمة المرور عند تشفيره بهذه الطريقة وسنستخدم أداة Password Protect PDF من موقع SodaPDF. يمكن الذهاب إلى صفحة الأداة المستخدمة من خلال الضغط هنا.
(قفل ملفات PDF)
متطلبات قفل ملفات PDF بهذه الطريقة
- اتصال جيد بالإنترنت.
- متصفح ويب، ويمكن استخدام أي متصفح متطور على أي جهاز، أي ليس هناك حاجة لجهاز كمبيوتر عند استخدام هذه الطريقة، ويمكن تطبيقها على الأجهزة التي تعمل بنظام أندرويد وأنظمة الهواتف الذكية الأخرى المشابهة.
- ملف الـ PDF الذي نريد تشفيره.
(قفل ملفات PDF)
خطوات قفل ملفات الـ PDF
الخطوات سهلة التطبيق، ويمكن لأي شخص لديه خبرة أن يطبقها بدون إكمال قراءة هذه الفقرة، إذ بمجرد الذهاب إلى رابط الأداة التي ذكرناها في الأعلى ستعرف ما يجب عليك فعله لتشفير المستند إذا كانت لديك معرفة جيدة بالهواتف الذكية والحواسيب.
- قم بالذهاب إلى صفحة أداة Password Protect PDF عن طريق الضغط هنا. ستظهر لك صفحة مشابهة لما في هذه الصورة.
- قم بالضغط على زر “Choose File” ذو اللون الأخضر لاختيار ملف لرفعه وقفله. بعد اختيار الملف عن طريق مربع الحوار الذي يظهر بعد الضغط على زر “Choose File”، ومن ثم الضغط على فتح، سيتم رفعه تلقائيا، وأثناء عملية الرفع سيكون شكل الصفحة مشابها لما يظهر في هذه الصورة.
- بعد الانتهاء من رفع الملف، سيطلب منك الموقع إدخال كلمة المرور التي تريد قفل الملف بها مرتين كي يتأكد من أنك حفظت كلمة المرور التي أدخلتها، ومن أنك لم تخطئ في الكتابة. قم بإدخال كلمة المرور في المربعين كما توضح هذه الصورة. (تأكد من أن لوحة المفاتيح تكتب باللغة التي تريدها، وأيضا من حالة الأحرف إذا كانت اللغة إنجليزية)
- بعد إدخال كلمة المرور مرتين، عليك الضغط على زر “PROTECTE” الذي يظهر باللون الأخضر لتشفير الملف. بعد الضغط على الزر، ستبدأ عملية تشفير الملف، وأثناء عملية التشفير سيظهر كما في الصورة التالية، وهذا يعني أن الملف لم يجهز بعد، وعليك الانتظار قليلا.
- بعد انتهاء الموقع من قفل الملف، ستظهر نافذة تطلب منك الانتظار عدة ثوان لتتمكن من تحميل الملف بعد أن تم قفله، وذلك كما في هذه الصورة.
- بعد انقضاء وقت الانتظار، ستظهر لك صفحة مشابهة لما يظهر في الصورة التالية، يمكنك من خلالها تحميل ملف الـ PDF مقفلا بكلمة المرور التي أدخلتها، أو يمكنك من خلالها أن تطلب من الموقع إرسال الملف إلى إيميلك.
- لتحميل الملف اضغط على زر “View & Download in browser”، وسيتم مباشرة تحميل الملف باستخدام المتصفح الذي تستخدمه أو باستخدام برنامج التجميل المرتبط به، وربما قبل بدء عملية التحميل يطلب منك المتصفح إذنا للبدء بالعملية. قم بإعطائه الإذن لبدء التحميل.
- قم بفتح مستند الـ PDF الذي قمت بتحميله وستلاحظ أن برنامج الفتح يطلب كلمة المرور كي يتمكن من فتح الملف. قم بإدخال الكلمة التي أدخلتها في الموقع وسيتم فتح الملف بدون أية مشاكل.
(قفل ملفات PDF)
إضافة كلمة مرور لحفظ حقوق صاحب المحتوى لملفات PDF أونلاين
كلمة مرور حفظ الحقوق هي نفسها كلمة مرور الأذونات. يمكن منع نسخ وتحرير محتوى ملف الـ PDF من خلال إضافة كلمة المرور إليه بهذه الطريقة. سنستخدم موقع PDF Convert Online هنا، وبالتحديد أداة Protect PDF منه. يمكنك الذهاب إلى صفحة الأداة مباشرة عن طريق الضغط هنا.
(قفل ملفات PDF)
متطلبات هذه الطريقة
- اتصال إنترنت جيد.
- متصفح إنترنت مثبت على أي جهاز كمبيوتر أو أي هاتف ذكي يعمل بنظام تشغيل مناسب مثل أندرويد. من الأفضل استخدام متصفح موزيلا فايرفوكس أو جوجل كروم أو أوبرا على الكمبيوتر، ومتصفح UC Browser أو فايرفوكس أو جوجل كروم على الهاتف الذكي.
- ملف الـ PDF الذي نريد منع نسخه أو تحريره.
(قفل ملفات PDF)
خطوات قفل ملفات الـ PDF
خطوات وضع كلمة سر لحفظ حقوق ملف الـ PDF سهلة للغاية، ولا تحتاج إلى خبرة كبيرة. فقط تابع الصور ونفذ ما هو مكتوب هنا.
- قم بالذهاب إلى صفحة أداة Protect PDF عن طريق الضغط هنا. ستظهر الصفحة كما في هذه الصورة.
- في الصورة الظاهرة في الأعلى، عليك الضغط على زر “تصفح” لاختيار مستند البي دي إف الذي تودُّ حماية محتواه. وفي مربع النص الموجود بجانب “Owner Password” عليك كتابة كلمة المرور التي تريد قفل المستند بها لحفظ الحقوق، أما مربع النص الموجود بجانب “User Password” فهو لمنع فتح الملف بدون كلمة المرور أي أن وظيفته تغنيك عن الطريقة الأولى التي شرحناها في الأعلى لمنع فتح المستند إلا بإدخال كلمة المرور. بالنسبة لقسم PDF Restrictions فهو مخصص لتحديد أي من الوظائف تريد السماح بإجرائها على ملف الـ PDF، فعلى سبيل المثال إذا كان المربع الأول مؤشرا فإنه يمكن للمستخدمين طباعة مستند الـ PDF بدقة عالية، وإذا كان الثاني مؤشرا يمكن للمستخدمين طباعة المستند بدقة منخفضة، أما المربع الثالث، إذا كان مفعلا سيُسمَح للمستخدمين بتحرير ملف الـ PDF، أما الرابع فهو للسماح بنسخ محتويات الملف، والأخير يسمح بأن يتم تعديل التعليقات التوضيحية وملء النماذج في PDF.
- قم برفع ملف الـ PDF الذي تريد إضافة كلمة المرور إليه عن طريق الضغط على “تصفح”، واختياره كما ذكرنا سابقا، ثم أدخل كلمتي المرور أو كلمة مرور واحدة، وبعد ذلك عدِّل الخيارات في قسم PDF Restrictions كما تريد. ستصبح الصفحة شبيهة بما يظهر في هذه الصورة.
- بعد الانتهاء من تعديل الخيارات كما تريد وإدخال كلمات المرور، قم بالضغط على زر “Protect Now” الأحمر، وانتظر قليلا حتى يتم إضافة كلمات المرور إلى الملف. بعد انتهاء الموقع من إضافة الباسوردس إلى الملف ستظهر صفحة شبيهة بهذه الصورة.
- قم بالضغط على الكتابة التي تظهر في الصفحة (التي تشبه الكتابة داخل المربع الأخصر في الصورة السابقة)، وسيتم تحميل الملف مباشرة باستخدام المتصفح أو برنامج التنزيل المرتبط به.
وبهذا نكون قد انتهينا من شرح كيفية إضافة نوعي كلمة المرور إلى ملفات الـ PDF. وفي مقالة لاحقة سنشرح كيفية إزالة كلمة المرور من ملفات الـ PDF، ليتمكن الآخرون من نسخ محتواه وتحريره وفتحه دون إدخال كلمة مرور.
(قفل ملفات PDF)
لمعرفة كيفية تقسيم ملفات الـ PDF اضغط هنا، ولمعرفة كيفية دمج ملفات الـ PDF اضغط هنا.